ReproManager - Auftragserstellung und Produktionsautomatisierung
Der ReproManager ist das Produkt eines Dienstleisters, der in der eigenen Produktion - die Wurzeln der PlanCom Datensysteme GmbH (siehe: 
Über uns) - ein System entwickelt hat, welches durch ständige marktorientierte konsequente Weiterentwicklung für alle Dienstleister dieser Branche die perfekte Lösung darstellt.
Ein wesentlicher Vorteil des ReproManagers ist die Kombination aus moderner Softwareentwicklung mit den hervorragenden Branchen- und Produktions-Kenntnissen der Entwickler bei der PlanCom Datensysteme GmbH. Wir wissen, was in der Reprografie-Branche wirklich gebraucht wird und setzen dies in unserer Software um. Viele Kunden schenken uns seit über 10 Jahren ihr Vertrauen und steuern ihre Produktion mit dem ReproManager. Keine andere Software in dieser Branche kann auf einen längeren Einsatzzeitraum zurückblicken.
Der ReproManager ist ein modulares System, bestehend aus mehreren Softwaremodulen, die sich spezialisiert um jeweils einen ganz bestimmten Aufgabenbereich kümmern:
- ReproManager-Kundenmodul: Auftragserstellung beim Endkunden mit vollständiger Auftragsprüfung und Dokumentation. Jeder Auftrag, der mit dem Kundenmodul beim Dienstleister angeliefert wird, ist auch garantiert produzierbar.
- ReproManager-Zentrumsmodul: Auftragserstellung beim Dienstleister mit vollständiger Auftragsprüfung und Dokumentation. Jeder Auftrag, der mit dem Zentrumsmodul beim Dienstleister erstellt wird, ist auch garantiert produzierbar.
- MailManager: Das Bindeglied zwischen Kundenmodul und Produktion.Der MailManager empfängt alle Daten, sorgt für einen Abgleich zwischen Client und Server und übergibt die Aufträge dann an den PlotManager bzw. an die Fakturierung.
- OpenPlot-Input: das Bindeglied zwischen externen Auftraggebern, wie z.B. Web-Plattformen oder Web-Clients des Diensleisters. Über OpenPlot Input werden die externen Aufträge zu ReproManager-Aufträgen - mit vollständiger Prüfung.
- PlotManager: Produktionsautomatisierung ist die Aufgabe des PlotManagers. Hier werden die Aufträge automatisch oder manuell auf die Produktionsmaschinen gegeben und der PlotManager erledigt zuverlässig alle Aufgaben, wie z.B. Rippen der Daten, Farbkalibrierung in Abhängigkeit von Produktionsmaschine und gewünschtem Druckbild, Überwachung der Druckaufträge und Verteilung der Auftragspositionen (Strategiewahl möglich).
ReproManager: Schematischer Auftragsablauf
Zur besseren Veranschaulichung der Abläufe und Module haben wir diese in der Grafik links schematisch dargestellt. Zur Vergrößerung klicken Sie bitten auf das Lupen-Symbol.
Der Kunde erstellt einen Auftrag mit dem ReproManager-Kundenmodul. Eine Online-Demo zeigt Ihnen den ganzen Vorgang als kurzen Film. Sämtliche Details zum Auftrag werden erfasst und eine vollständige Datenprüfung sichert die Produzierbarkeit der Pläne (oder Zeichnungen). Der Kunde hat die Möglichkeit, sich mit dem integriertem Viewer die Pläne und alle Daten vor der Auftragserteilung anzusehen.
Für den Versand des Auftrages verbindet sich das Kundenmodul mit dem MailManager, der zunächst einmal prüft, ob die beiden Datenbanken noch synchron sind. Bei Bedarf wird das Kundenmodul automatisch angepasst. Der MailManager bucht den Auftrag in die Datenbank ein und vergibt eine Auftragsnummer, die dem Kundenmodul zurückgemeldet wird. Mit dieser Auftragsnummer wird die Auftragsbestätigung beim Kunden gedruckt.
Der MailManager übergibt den Druckauftrag zum Rasterisieren direkt an den PlotManager, ggf. zur Ressourcenentlastung des PlotManagers auch an OpenPlot-Input (Verteilung der Rechenlast).
Der ReproManager ist eine vollautomatische Produktionssoftware mit Anbindung an die Fakturierung sowie an Web-Clients oder Web-Portale. Die Anzahl der kostenfreien Kundenmodule ist unlimitiert.
