ReproFlow: Die WorkFlow-Lösung für reprografische Betriebe
Wir sind angetrieben von einem zentralen Gedanken, der auch für Sie ganz entscheidend in Ihrem täglichen Geschäft ist: Die Margen der Produkte in der Reprografiebranche stehen unter Druck und es ist zwingend notwendig, die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren.
Unsere aktuelle große Aufgabe ist die vollständige Integration von Produktionssoftware und Fakturierungssoftware. Der Ort der Leistungserbringung muss weitestgehend auch der Ort der Leistungserfassung werden, um kostengünstig produzieren zu können und gleichzeitig zeitnah und vollständig abrechnen zu können. Die beiden bisher getrennten Softwarebereiche müssen zusammenwachsen.
Hierzu braucht man:
- eine leistungsfähige Produktionssoftware: ReproManager
- eine leistungsfähige Fakturierungssoftware: re-FAST 4win
- ein Workflow-Management: ReproFlow, welches die Bereiche Produktion, Fakturierung und Auftrags-Management unter einem Dach vereint
sowie eine Firma, die die zentralen Softwareelemente für Ihren wirtschaftlichen Erfolg aus einer Hand und mit einer Gesamtverantwortung anbieten kann: PlanCom, seit mehr als 14 Jahren zuverlässiger Partner der Branche.
Die Erfassung, Verwaltung und Verfolgung von allen Aufträgen im Dienstleitungszentrum wird immer komplexer. Eine Überwachung des Auftragsstatus von der Erstellung bis zur Auslieferung muss an zentraler Stelle erfolgen, damit jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit über die Vorgänge und noch zu erledigenden Arbeiten informiert ist.
Jeder in der Produktion muss auf einen Blick sehen, welchen Status die Aufträge gerade haben und wann diese voraussichtlich fertig werden. Bei Anruf eines Kunden soll mit einem automatischen Lookup in Produktions- und Fakturierungsdatenbank auf einen Blick sichtbar sein:
- Wer ruft an?
- Wie ist der Finanzstatus des Kunden (hat er alles bezahlt)?
- Welche Aufträge sind in der Produktion?
- Wann werden die Aufträge fertig sein? Können wir den Termin halten?
- Welche Aufträge sind per Bote an den Kunden unterwegs?
Alles Fragen, die sich jeden Tag stellen und für die bisher niemand eine schnelle Antwort innerhalb weniger Sekunden hat – PlanCom hat die Daten und kann somit die Antworten liefern.
ReproFlow ist ein großes Projekt und befindet sich derzeit in Entwicklung. Wir werden weitere Details zum Verlauf des Projektes und den Funktionen hier veröffentlichen. Sie haben Wünsche oder Anregungen zu solch einem System? Bitte 
rufen Sie uns an, wir interessieren uns für Ihre Meinung.
